展會可以將行業(yè)內重要的生產廠家和采購者集中在同一時間、同一地點,是企業(yè)最重要的營銷方式之一,也是企業(yè)開辟新市場的首選方式。通過參加展覽會,企業(yè)可以迅速全面地了解市場行情。
許多工商企業(yè)正是借助展覽會這個渠道,向國內外客戶試銷新產品、推出新品牌,同時通過與世界各地買家的接觸,了解誰是真正的客戶,掌握行業(yè)的發(fā)展趨勢,最終達到推銷產品、占領市場的目的。
展會給買賣雙方提供了直接的交流平臺,更能促進行業(yè)的經濟發(fā)展。隨著展會經濟的發(fā)展,展會行業(yè)趨向于四大發(fā)展趨勢,筆者結合2010年-2011年上半年食品行業(yè)的展會分析,未來展會的趨勢為規(guī)模越來越大,參展人次越來越多,同時,展會內容越來越豐富,不在僅僅是買賣雙方的交易會,增加了新品發(fā)布會、論壇(學術報告)、新技術展示、行業(yè)趨勢發(fā)展交流等形式的同期活動,同時,展會作為一項特殊的服務業(yè),正逐步趨向產業(yè)化發(fā)展。
展會規(guī)模逐年擴大
隨著展會經濟的效應愈加明顯,展會規(guī)模也在不斷擴大,以2011年3月的中國國際包裝/飲料展為例,本屆展會有近50個國家和地區(qū)的1000多家企業(yè)參展,展會面積突破60,000平方米,是2011年中國乃至亞洲包裝工業(yè)綜合大展。同時,國內企業(yè)參加海外展會數量也在增長,而國內展會上的海外展商數量也在增多。
展館規(guī)模在擴大,參展人數在增加,促成的交易金額也在提高。2011年3月在成都閉幕的春季全國糖酒商品交易會,商品成交總額為197.6億元,其中,糖及糖制品成交總額為57.76億元,酒類成交總額為120.87億元,罐頭類成交總額為16.22億元,食品機械類成交總額為2.75億元。
展會內容豐富形式多元化
近些年的展會,已經不僅僅是單純的商品交易會,而是匯聚了新品發(fā)布會、論壇(學術報告)、新技術展示、行業(yè)趨勢發(fā)展交流等多種形式活動的綜合展覽會。
在FIC2011上海第十五屆中國國際食品添加劑和配料展覽會同期,舉辦了由海內外著名專家學者主講的三場17個專題的學術報告會,以及由海內外著名公司主持的31場新產品新技術發(fā)布會。展會是行業(yè)交流的好時機,大部分觀眾都是行業(yè)內的專家、學者、企業(yè)、食品廠等專業(yè)觀眾,不僅能更好的推廣新產品,也能更準確把握行業(yè)發(fā)展趨勢。
2010年11月中國(成都)烘焙展覽會在世紀城新國際會展中心隆重舉辦,本屆展會同期舉辦了《中華烘焙》百期慶典;千家萬盒月餅實物展;夢幻烘焙之旅;2010第二屆“寶桃杯”全國烘焙知識競賽;第三屆烘焙公會杯高爾夫球賽;國際烘焙大師SHOW;國內最高烘焙師技術表演等多種形式的活動。
展會專業(yè)性加強
“只有實現專業(yè)化才能突出個性,才能擴大規(guī)模,才能形成品牌”已成為國內會展界的共識。在過去相當長一段時期,我國會展業(yè)追求的都是綜合化,強調小而全,并希望以此吸引更多層次、更多類型的參展商,結果造成展覽會特色不鮮明、規(guī)模普遍小、吸引力不強。而且,主要是由于這個原因,我國的國際知名展會才比較缺乏。
專業(yè)化是中國會展業(yè)發(fā)展的必然選擇。近幾年來,國內會展界已在這方面做了大量有意義的探索:一是展會內容的專題化。展會必須有明確的主題定位,否則就吸引不了特定的參展商和觀眾,國內絕大多數展會主辦者都意識到了這一點。二是場館功能的主導化。除了會議或展覽需要有明確的定位外,場館也應該有比較清晰的主導功能定位。
在會展發(fā)達國家,一些國際性的品牌展會總是固定在某個或幾個場館舉行,這樣既便于會展公司和場館擁有者之間開展長期合作,又有利于培育會展品牌,我國會展企業(yè)應吸取其中的成功經驗。三是活動組織的專業(yè)化。隨著中國會展業(yè)的發(fā)展尤其是與國際會展市場的進一步接軌,國內會展業(yè)必將在展會策劃、整體促銷、場館布置、配套服務等方面走上一個新臺階,各類專業(yè)會展人才也會越來越多,組展過程將呈現出專業(yè)化、高水平的特點。
如每年三月份在上海舉辦的FIC中國國際食品添加劑和配料展覽會,展會在三個展館同時舉辦,分為國際展區(qū)及綜合產品館、國際展區(qū)/國際香精香料展區(qū)及綜合產品館、國內香精香料、調味料產品館,分工明確,各有特色,展館的導向性更加明確。
國內展會業(yè)呈產業(yè)化發(fā)展趨勢
展會作為一種特殊的服務行業(yè),大部分都是由政府、行業(yè)協會、企業(yè)三個層面組成并推動。相關政府應制定相應的規(guī)范體制,保證展會的管理、規(guī)范。協會應當發(fā)動組織、協調的作用,充分調動企業(yè)的參展積極性,推動展會的舉辦。企業(yè)應當充分利用展會的便利條件,推廣新產品、加強行業(yè)交流,并及時了解行業(yè)發(fā)展動向,順應行業(yè)發(fā)展潮流。
十一五期間,我國的展覽企業(yè)數繼續(xù)增長,企業(yè)主辦展會數的比重不斷提高,政府主導型展會加快市場化改革,展覽產業(yè)鏈條進一步延伸與發(fā)展,展覽策劃、展覽廣告、展覽設計、展覽運輸、展覽工程、展覽旅游等相關產業(yè)鏈快速拓展。產業(yè)化趨勢日趨顯現。
展會行業(yè)的發(fā)展對旅游業(yè)、餐飲業(yè)、賓館行業(yè)的帶動作用不言而喻,目前還缺乏有效的管理、組織機制,讓這些行業(yè)與展會形成產業(yè)鏈,共同發(fā)展。
展會逐漸規(guī)模越來越大,數量越來越多,形式越來越新穎,并逐漸呈現產業(yè)化發(fā)展趨勢。企業(yè)要參展要看重展會的質量,能否給自身帶來效益。并不是所有展會都有價值,企業(yè)應當充分考慮、權衡,選擇適合企業(yè)、產品的展會,并充分調動展會的優(yōu)勢做好營銷。
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