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展會項目特征

2012-05-19 00:00 來源: 字號:【

  在現(xiàn)代市場經(jīng)濟中,項目管理在全球得到了廣泛的重視。所調(diào)項目是指一項獨特的主題性工作,不是重復性的、持續(xù)不斷的、周而復始的工作,而是特別的、一次性的工作。由于參展工作具有時效性,就需要服裝企業(yè)在有限的時間里做好展會的組織工作。將參展作為一個項目來運作,能使企業(yè)在時間、人力資源、成本費用等限定在預算內(nèi),最大限度地實現(xiàn)參展目標。

  展會項目管理是在限定的資源條件下,為實現(xiàn)一定的展會目標而采取的一系列管理活動。是理順關于參展項目的眾多錯綜復雜問題的一種手段和過程。展會項目管理要依據(jù)各種數(shù)值、客觀事實分析問題、解決問題,同時,在管理過程中又會遇到溝通交流、協(xié)商談判等有關人際關系的問題,所以展會項目管理既是一門科學又是一門藝術。

  展會項目特征

  展會活動作為一種項目形式,其特征如下:

  (一) 目標性

  參加展會都是為了實現(xiàn)一定的企業(yè)目標,目標一旦明確不能輕易改變,否則會影響展會的一系列工作。目標若發(fā)生了實質(zhì)性改變,該項目就變成了另一新項目。

  (二) 獨特性

  由于展會的時間、地點、主題、目標及實施過程的不同,使每次參展顯示出了與以往不同的特征,正是由于展會表現(xiàn)出的獨特性,才使參展項目具有開發(fā)意義。

  (三) 約束性

  展會的實施會受到企業(yè)人、財、物等資源以及參展時間、地點等因素的制約。參展必須要考慮這些約束條件,尤其必須關注的是其實施的時間性,若不能按展期實行,就意味著此項目的失敗。

  (四) 不確定性

  由于外部環(huán)境和內(nèi)部因素都在發(fā)展變化,參展項目在具體實施中,會與計劃有所偏差,或結果與預期不相符,具有一定的不確定性。因此,在項目實施過程中需進行有效的管理和控制。

  (五) 不可逆性

  每次參展活動都是一項一次性的、不可重復的工作,這是作為項目與其他常規(guī)性工作最大的區(qū)別。因此,每次參展都要根據(jù)具體情況進行策劃、創(chuàng)新、系統(tǒng)管理,而這一管理過程是不可逆的。

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