服裝運輸是把參展服裝從工廠、商店、設計工作室等處運到服裝展示的存貨地點。這是一項相當麻煩的工作。由于參展服裝款式、色彩、品種豐富,飾品種類繁多且搭配各有特色,有些服裝甚至非常昂貴,因此,要格外重視服裝的運輸工作。
在服裝的運輸過程中應遵守以下原則:
(1) 制作出貨清單和收貨清單,如果有必要,還應該制作出借清單,以免遺漏或者遺失。不管服裝展示的組織者是誰,參展服裝從一個部門運送到另一個部門,需要辦理相關的交接手續(xù)。表演性的服裝動態(tài)展示如果需要租借服裝,還應該辦理相應的租借手續(xù)。出貨清單、收貨清單或者出租清單是一份標準的表格,用于記錄服裝的細目,主要包括服裝的數量、飾品的數量,出借清單還應該包括商品的描述、生產商、顏色、尺碼、價格、出借日期、店主、部門、惜往何處、歸還日期,負責歸還服裝的人員等。雙方應該各自保留一個備份。在參展服裝歸還之前,租借服裝的部門要對每一件服裝負責;
(2) 似及裝的準備階段應該運送兩倍的衣服,可以避免發(fā)生意外時沒有服裝可以替代。比如:試衣時發(fā)現某個模特不適合穿著某件服裝、參展服裝不符合展示主題、在展示前意外發(fā)現服裝破損等;
(3) 靜態(tài)展示應提前1—2天運送服裝;動態(tài)展示應提前1—2周運送服裝;以保證有足夠的時間整理和熨燙服裝,安排動態(tài)展示的模特試衣以及排定動態(tài)展示服裝的出場順序;
(4) 最先運輸本季流行的基本服裝和飾品,在臨近展會時,再運輸最新的樣式,防止被人抄襲;
(5) 選擇合適的運輸工具和運輸方式。
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