展會場地的形式也是設計孺要考慮的因素。場地形式有多種分類方法,從建筑的角度看,有室內場地和室外場地之分;從展位角度看,有凈場地和標準展臺、單獨展臺與集體展臺以及封閉展臺與敞開展臺之分。從設計角度看,有規(guī)則與不規(guī)則之分等。
(1)室內和室外場地
一般情況下,時裝展會都采用室內場地,當提及展會的場地、設施與服務時,一般也是指室內場地的情況。
(2)凈場地和標準展臺
在參加時裝展會時,還會涉及一個凈場地和標準展臺的問題。凈場地是在展場內劃出一塊地,沒有任何展架和展具,參展企業(yè)要自建展臺。其優(yōu)點是企業(yè)有更大的余地,可以按照自己的憊圖自由發(fā)揮創(chuàng)造力和想象力,使其展臺有個性、有特點。缺點是費時、費力、費錢,如果沒有經(jīng)驗或管理不佳,會碰到許多困難和問題。
租用標準展臺是一種經(jīng)濟效益較好的方式。標準展臺一般按照場地條件統(tǒng)一設計,使用標準展架搭建并配備基本的展示道具,面積為4m2, 9m2, 12m2,15m2, 20m2以及他們的倍數(shù)。最基本的標準展臺包括三面墻壁、一個標志或企業(yè)標識板(展臺正面上方的橫條板,用于標明企業(yè)名稱、展臺號等)和常規(guī)照明。檔次較高的標準展臺還包括地毯、談判桌、椅子和電源等。標準展臺的優(yōu)勢是簡便、經(jīng)濟、省時、省力、省錢;缺點是缺乏特色。
(3)單獨展臺和集體展臺
公司獨自占用一塊場地,稱為單獨展臺。兩家以上公司共同占用一塊場地稱為集體展臺。
(4)封閉式和敞開式展臺
展臺設計可以是封閉式的,也可以是敞開式的,不同的設計可以滿足不同的展出需要。對于促銷性質的展會,如果展示的是大眾產(chǎn)品,如普通的服裝成衣,展臺應該設計得比較開放;如果展示的是貴重產(chǎn)品,如首飾或者高級成衣,展臺需要設計得相對封閉。對于貿易性質的展會,如果希望樹立品牌形象、擴大影響,也需要設計比較開放、突出的展臺;反之,如果需要集中精力接待客戶、洽談貿易,展臺設計可以比較隱蔽。封閉式和敞開式展臺是兩種截然不同的設計形式,企業(yè)可以根據(jù)自己的展示目的和展示內容決定和選擇展臺的開放程度。
(5)對稱和不規(guī)則設計
傳統(tǒng)的展臺對稱設計符合一般的邏輯思維和經(jīng)濟利益。但是,企業(yè)為了吸引觀眾,也通常采用不規(guī)則的展臺設計,獨特的設計能引發(fā)觀眾興趣、富有美感,往往達到出奇制勝的目的。
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