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時(shí)裝展示工作接近尾聲時(shí),即撤展前后,有許多工作是必須處理的。
收集、保存資料
每次大型展示活動(dòng)結(jié)束,主辦單位和展示設(shè)計(jì)單位都必須收集、保留一定的資料。主辦單位要將有關(guān)資料存檔備查,設(shè)計(jì)部門(mén)要保存展示作品,將其作為以后同類(lèi)設(shè)計(jì)的參考。
展示設(shè)計(jì)部門(mén)應(yīng)收集和保存的資料包括原始資料(展示設(shè)計(jì)腳本,設(shè)計(jì)圖紙—草圖、平畫(huà)圖、立體圖、效果圖、施工圖、展示模型等)和現(xiàn)場(chǎng)資料兩部分。
展示施工完成后,就應(yīng)將原始資料收集齊全,以免丟失。展示現(xiàn)場(chǎng)的資料收集方法可采用攝像、拍照、文字記錄等形式。有些甚至可保留實(shí)物(如紀(jì)念品、宣傳品、謂柬、入場(chǎng)券等)。收集資料應(yīng)注重參考價(jià)值,要有選擇,有針對(duì)性,對(duì)重點(diǎn)部分應(yīng)重點(diǎn)收集。
整理資料可按采集的形式分,如錄像類(lèi)、照片類(lèi)、文字類(lèi)、圖表類(lèi)。也可按展示設(shè)計(jì)內(nèi)容分,如展架、展板、版式、色彩、道具等。對(duì)整理好的資料應(yīng)及時(shí)標(biāo)注。對(duì)資料的內(nèi)容、數(shù)量、編號(hào)等進(jìn)行登記,以便于以后查找。
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